How automation and digitization increased productivity by 25% at Banca Intesa Serbia
Learn how a leading Serbian bank more than halved loan processing and approval times thanks toBFC’s MasterAPS loan origination system.
Automation and digitization have invaded nearly every aspect of our lives—from the way we buy products to the way we interact with friends and família. Isso é especialmente verdadeiro no setor bancário. Os consumidores esperavam produtos modernos que lhes são fornecidos de maneira simples, rápida e barata. E eles não se importam como ou por que funciona da maneira que funciona; Eles apenas se importam com o fornecimento de produtos e serviços de classe mundial. Como tal, a transformação é crucial para a sustentabilidade e a lucratividade no setor. No centro, no entanto, uma coisa ficou clara: a lucratividade sustentada no setor bancário requer a automação e digitalização dos processos de empréstimos. A Banca Intesa Sérvia também é um banco de três melhores em empréstimos para fazendas domésticas registradas sérvias. O banco conseguiu isso aproveitando a assistência técnica oferecida através do desenvolvimento da KFW do sistema financeiro em áreas rurais no projeto da Sérvia (2015–2017) para instalar uma versão personalizada do sistema de originação de empréstimos masteraps (um sistema de processamento de empréstimos exclusivo desenvolvido pelos especialistas da BFC baseada em Swiss & Finance Consulting (BFC) do BFC). O banco precisava aumentar a eficiência do processamento de empréstimos agrícolas e da produtividade da equipe do escritório. O BFC projetou cartões técnicos agrícolas exclusivos para o banco, bem como um processo de avaliação de empréstimos completamente novo para empréstimos agrícolas. Essas novas ferramentas foram então integradas ao sistema principal de processamento MasterAps criado pelo BFC. No mesmo, o BFC também forjou novas possibilidades de integração de dados para a Banca Intesa Sérvia, conectando mestreps a fontes de dados internas e externas (por exemplo, relatórios de crédito e o banco de dados existente do banco). Aumento de 17% no número de empréstimos distribuídos aos agricultores. Além disso, o banco conseguiu adicionar informações de mais de 6.700 clientes em um novo banco de dados digital abrangente através do uso do MasterAps. This success spurred the bank to take further action in 2018 by:
For financial institutions, balancing the demands of consumers with the requirements of regulators and the innovations of competitors presents a myriad of challenges. At the core, however, one thing has become clear: sustained profitability in the banking sector requires the automation and digitization of lending processes.
The Project at Banca Intesa Serbia
Banca Intesa Serbia is a leading bank in the Serbian market, having the largest share of total assets (15.8% as of Q2 2018). Banca Intesa Serbia is also a top-three bank in lending to Serbian registered household farms.
This stark reality was at the center of Banca Intesa Serbia’s decision in April 2017 to maintain its leading position by implementing an automated loan origination system for the processing of agricultural loan applications. The bank accomplished this by taking advantage of technical assistance offered through the KfW Development of Financial System in Rural Areas in Serbia project (2015–2017) to install a customized version of the MasterAPS loan origination system (a unique loan processing system developed by the experts of Swiss-based Business & Finance Consulting (BFC)).
BFC experts met with representatives from Banca Intesa Serbia to determine the exact specifications the bank needed to increase the efficiency of agricultural loan processing and front office staff productivity. BFC then designed unique agricultural technical cards for the bank as well as a completely new loan evaluation process for agricultural loans. These new tools were then integrated into the core MasterAPS processing system built by BFC. At the same, BFC also forged new data integration possibilities for Banca Intesa Serbia by connecting MasterAPS with internal and external data sources (e.g. credit reporting bureaus and the bank’s existing database).
The Impact
After 9 months of using the new system, Banca Intesa Serbia has observed an almost 30% reduction in agricultural loan processing time as well as a 17% increase in the number of loans distributed to farmers. Moreover, the bank has been able to add information from more than 6,700 clients into a new comprehensive digital database through the use of MasterAPS. This success spurred the bank to take further action in 2018 by:
- Credit process streamlining
- Reducing the number of credit processing roles
- Updating job descriptions for some roles
- Implementing rule-based decision-making models
- Partially decentralizing decision-making
- Revising the organizational structure of the Departamento de empréstimos Agrícolas
- Expandindo para serviços de serviço de médio e grande porte em Novi SAD
Ao tomar essas ações de melhoria do processo de crédito, o banco esperava reduzir o tempo de processamento em 50%. O efeito cumulativo das masterps nas operações de empréstimos na Banca Intesa Sérvia, no entanto, excedeu em muito as expectativas do banco.
Com os APs da BFC, otimizamos nosso processo de tomada de decisão, remodelando-o e passando facilmente de um modelo totalmente centralizado para semi-centralizado. Depois de implementar o APS da BFC em nosso processo de tomada de decisão padrão, conseguimos reduzir o tempo de processamento em 30%. Com descentralização parcial do processo através dos APs da BFC, esperamos reduzi-lo em 50%. MasterAps resultou em:
(September 24, 2018)
Beyond Expectations
As of the end of 2018 (as compared to pre-MasterAPS figures in 2016), the implementation of MasterAPS has resulted in:
- 54% Redução no tempo de processamento (tempo em dinheiro)
- 64% Redução no tempo para sim
- 63%|| Empréstimos desmontados increase in lending volume (i.e. total lending amount)
- 27% increase in number of loans disbursed
- 26% Aumento do número de clientes da fazenda doméstica
- 6% Aumento da retenção de clientes
- 31% Aumente na quantidade de portfólio em circulação || Demonstrando o valor dos esforços da BFC para apoiar a transformação digital em mercados emergentes como maneiras de envolver ainda mais o setor financeiro em MSME, empréstimos agrícolas e de varejo. Talvez o mais importante para o BFC, o sucesso de seus esforços com a Banca Intesa Sérvia mostra que a automação e a digitalização são a maneira moderna de aumentar o acesso ao financiamento e estender serviços importantes a todos. Além disso, agora estamos em posição de coletar e armazenar todos os dados financeiros e não financeiros para um grupo de clientes desafiadores. Um banco de dados enorme e valioso já foi coletado dentro de um ano após o uso de APs da BFC. Eles são, de fato, "devem ter" que tenham um histórico comprovado no setor financeiro. No final, ser líder de mercado significa estar na vanguarda da inovação e buscar constantemente as melhorias de serviços e processos. O BFC entende isso e é totalmente suportivo dos esforços da Banca Intesa Sérvia nessa direção. No final, o Banca Intesa Sérvia, graças a uma colaboração frutífera com o BFC e a implementação do MasterAps da BFC, agora se posicionou como uma das principais instituições financeiras que apoiam o financiamento da agricultura na Sérvia. Siga BFC online:
For BFC, the positive results and feedback from Banca Intesa Serbia are the most valuable KPIs, demonstrating the value of BFC’s efforts to support digital transformation in emerging markets as ways to further engage the financial sector in MSME, agricultural and retail lending. Perhaps most importantly for BFC, the success of their efforts with Banca Intesa Serbia shows that automation and digitization are the modern way of increasing access to financing and extending important services to all.
BFC’s APS, with its variety of built-in and customized reports, provides us effective control over sales force results and efficiency, operational activities, and decision-making statistics. Moreover, we are now in a position to collect and store all financial and non-financial data for a challenging client group. A huge and valuable database was already collected within one year of using BFC’s APS.
(September 24, 2018)
This case at Banca Intesa Serbia shows that automation and digitization are not just “nice-to-haves”; they are, in fact, “must haves” that have a proven track record within the financial sector. In the end, being a market leader means being at the forefront of innovation and constantly striving for service and process improvements. BFC understands this and is fully-supportive of Banca Intesa Serbia’s efforts in this direction. In the end, Banca Intesa Serbia, thanks to a fruitful collaboration with BFC and the implementation of BFC’s MasterAPS, has now positioned itself as one of the leading financial institutions supporting agriculture financing in Serbia.
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